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[ERP学习入门] 【云脑原创】ERP快速入门教程(一)

1#
发表于 2009-10-16 19:41 | 只看该作者 | 倒序看帖 | 打印
云脑ERP论坛原创文章,转载务必做好本地址链接并在文章最前面说明。

      现在很多网友问怎样尽快学会ERP,我也回答很多遍了;找寻了很多地方,关于ERP入门的教程要么很老了,不适合现在情况了;要么就是直接把操作指南贴上来,令人失望。花费了很多精力后,决定自己来写ERP入门的教程

      对于要求ERP入门的朋友,我理解他们急切的心情。要学会ERP的朋友一般有三种情况:

      1.求职中,希望学会ERP能够为求职增加砝码;
      2.大学生,因为学习课程希望学会ERP,甚至为ERP比赛学习;
      3.在职者,因为单位要上ERP或者是已经实施ERP,有很大的压力。

      这三种情况云脑给出的学习策略各不相同。
      第一种是求职中的学习者。云脑给你的策略是先明确你求职所在的职位。例如仓库管理员,那你就集中学习仓库管理员的ERP操作流程和作业过程,尤其是仓库管理员操作ERP的经历故事,能够很好的让你对ERP有一些感性认识;如果你是采购员,那也是集中学习采购员的操作流程和作业过程,以及采购业务ERP应用的经历和故事。如果你要应聘ERP系统管理员的话,那我怎么教你呢?建议你下载一份ERP的操作手册和实施指南仔细阅读,理清线索;再找一些ERP实施的故事,熟悉实施中的难点解决手法,然后去应聘。
      这样是速成的办法。主要抓住了一般单位面试对于ERP都是简单询问的特点,人事部招聘专员是不会操作ERP的;所以,你讲述一些你刚刚阅读的ERP操作和ERP经历完全可以帮助你过关。
      另外一点是:不同单位ERP系统也不相同;而不同的ERP系统具体的操作和设置也是不同的;有些ERP系统之间差异非常大,就像你习惯了用WINDOWS XP然后改用苹果系统一样。所以你完全不必要担心什么上机演示,那几乎是不可能的。
      还有就是,你是否会ERP并不决定你是否被录用,这只是一个很小的条件。毕竟大家去应聘,你的优势并不是特别大,如果别人说会ERP而你说不会,那么这个细微的差距可能就导致你失败了,呵呵!


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发表于 2009-10-16 19:58 | 只看该作者
第二种情况是大学生。

      首先,大学生学习的ERP和我们实际使用的ERP系统是有本质区别的。我曾经和大学生ERP学习研究版主涛涛说过,企业的ERP系统中,一个仓库管理员的一个操作错误轻则受到批评,重则罚款开除;可能10000个数据中,一个错误也不允许;而大学生的ERP系统则由大学生直接扮演总经理、生产经理、仓库主管等角色,一个数据能够畅通的跑下去就等于成功,这种真空式的演练对于企业ERP而言是没有意义的。

      企业ERP的价值在于,它能够将杂乱的、零碎的、分散的管理数据体系化,并按照规范的规则运行、计算、分析,呈现出高度智能的报表,指导企业的资源计划实施。每一个环节发生数据错误,与他相关的环节必定会反映出来,这也就是ERP数据的监控。

      简单比喻一下:大学生的ERP是驾驶一辆拖拉机在无人的广场上行驶,错落满地照样前行;而企业的ERP则是一辆奔驰在16车道上并排飞翔,有一点错误就会导致一定的后果。

      所以大学生学习ERP,主要就是反复操练。最好是明确ERP操作的流程,明确ERP管理的线索,这样知道使用数据顺利跑完整个系统。这个基础的诀窍就是多练习ERP操作。刚开始肯定是生疏的,逼迫自己反复演练多遍,也就熟悉了。当然旁边如果有ERP系统管理员指导就最好了,随时可以更正你的操作。
     一般来说,ERP主流程在理解的基础上完整操作20遍,基本就掌握了主要应用;如果想更进一步,则需要了解ERP系统的各种参数的设置,异常产品的处理和系统异常的处理。这就要求你对软件非常了解了,这个程度没有一个周的脱产学习,是很难达到的。

       云脑ERP论坛原创,转载务必得到许可。

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发表于 2009-10-16 20:08 | 只看该作者
第三种是在职者。

这种要求ERP入门者是最急切,也最有价值的。ERP实施的推行往往是强硬的;为了表现对于ERP系统实施的支持,管理者往往对不能及时学会ERP系统操作的员工进行调岗甚至解雇。那么怎样快速学会ERP操作呢?

首先,你的心态要端正。就是不要害怕ERP;要在心里给自己不断暗示说:我很喜欢这个系统;我很熟悉这个系统。有这样的心态来学习,你会比那种畏难状态的人快速的多。

其次,你要明确重点。整套ERP的学习是比较困难的;但是仅仅是一个操作岗位的话,相对就容易很多。所以,你先限定你是学习哪个岗位,然后向系统管理员索取这个岗位的操作手册。这样你可以在1-2天内,熟练掌握你岗位的系统操作。

再次,ERP的实施不是一步到位的,而是渐进式的。也就是说,刚开始的时候,ERP应用很浅,只有有限的几个流程表单。这对你的快速上手也是很有利的。你只需要掌握这几个流程表单,就可以得到系统管理员合格的评价。

最后,熟练操作ERP仅仅是一种操作,ERP的真正运用还是要看业务熟练情况。所以你需要真正下功夫的还是熟悉业务。如果业务你熟悉了,结合ERP才能显示你的优势;如果你业务不熟悉,你最多也就是个操作员或者打字员;当老师傅熟悉的时候,你就是该被替换的时候了。

云脑ERP论坛原创,转载务必获得许可。

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发表于 2009-10-16 20:15 | 只看该作者
以下提供一些ERP入门的常规资料,大家可以根据需要下载或学习。

下载需要积分,请大家理解论坛建设的辛苦。

附件是非常经典的实施及操作手册,简单易读。


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发表于 2009-10-16 20:27 | 只看该作者
目   录
第 1 部分        新增客户档案:        4
第 2 部分        成品代号设定:        6
第 3 部分        定价政策:                   7
第 4 部分        填制受订单:        8
第 5 部分        受订单审核:        10
第 6 部分        新增原物料:        11
第 7 部分        定义材料的批量:        12
第 8 部分        制成品制程规划:        13
第 9 部分        定义产品BOM:        14
第 10 部分        分仓存量核算:        16
第 11 部分        生产需求分析:        17
第 12 部分        下达采购计划:        21
第 13 部分        下达生产计划:        21
第 14 部分        审核生产需求分析单:        22
第 15 部分        下达采购单:        23
第 16 部分        审核采购单:        25
第 17 部分        品质检验申请:        26
第 18 部分        进货验收单:        27
第 19 部分        验收退回:        27
第 20 部分        进货处理:        28
第 21 部分        进货退回:        31
第 22 部分        采购退回:        32
第 23 部分        托外加工单:        32
第 24 部分        托工领料:        35
第 25 部分        托工退料:        36
第 26 部分        托工补料:        37
第 27 部分        托工缴库检验申请:        37
第 28 部分        托工缴回验收:        38
第 29 部分        托工验收退回:        39
第 30 部分        托外加工缴回:        40
第 31 部分        托工退回单:        41
第 32 部分        单厂商付款:        42
第 33 部分        下达制令单:        44
第 34 部分        批次产生通知单:        45
第 35 部分        修改生产通知单:        46
第 36 部分        生产领料:        47
第 37 部分        生产退料:        48
第 38 部分        生产补料:        48
第 39 部分        非生产领料:        49
第 40 部分        非生产退料:        50
第 41 部分        生产日报:        50
第 42 部分        成品检验申请:        51
第 43 部分        制成品检验:        52
第 44 部分        检验单转异常通知单:        53
第 45 部分        异常通知单:        53
第 46 部分        异常重开通知单:        55
第 47 部分        异常强制缴库:        55
第 48 部分        异常报废处理:        56
第 49 部分        异常重开制令单:        57
第 50 部分        检验单转缴库单:        57
第 51 部分        成品缴库单:        58
第 52 部分        出库处理:        59
第 53 部分        销货处理:        60
第 54 部分        销货退回:        62
第 55 部分        受订退回:        63
第 56 部分        单客户收款:        63
第 57 部分        库存调拨单:        65
第 58 部分        库存调整单:        66
第 59 部分        盘点库存:        66
第 60 部分        材料出库成本计算:        68
第 61 部分        材料出库成本计算:        69
第 62 部分        归集直接材料:        70
第 63 部分        归集制造费用:        70
第 64 部分        结转制造费用:        71
第 65 部分        人工及制费分摊:        72
第 66 部分        结转产成品成本:        73
第 67 部分        结转销售成本:        74
第 68 部分        结转本年利润:        75
第 69 部分        关帐:        76

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发表于 2009-10-16 20:28 | 只看该作者
新增客户档案:
适应范围:对于新客户而言,在录入受订单前,必须先新增客户档案。
使用程式:基础资料模块或系统 → 客户/厂商资料
负责部门:业务部
负责人员:
完成期限:录入受订单前
操作规范:
编码:编码必须符合编码原则
全称:必须录入发票名称
客户类别:选择“1. 客户” 或 “2.厂商”
区域:编码采取层次编码方案,例如:
         01 华北区
            0101 山东省
                  010101 济南
                  010102 青岛
            0102 河北省
         02 华东区
客户等级:选择客户等级,以便将来按“客户等级”统计。
使用币别:如果按外币核算,请选择“使用币别”,在录入报价单、
受订单、销货单时,此币别为系统默认的币别。
如果使用人民币,无需选择!
与收付款模块相联系,如果不设使用币别,将无法实现
按外币冲销。
按外币冲销否:如果按外币冲销,请选择此项。
与收付款模块相联系,如果不设按外币冲销,将无法实
现按外币冲销。
交易方式:如果选择交易方式,在录入报价单、受订单、销货单时,
此交易方式为系统默认的方式。
在交易方式中确定结帐日期,以便进行应收帐款的预警。
立帐方式:如果选择立帐方式,在录入销货单时,此立帐方式为系
统默认的方式。
因出库即视为销售,即销货单与发票同时开具,立帐方
式选择“单张立帐”。
10、扣税类别:如果选择扣税类别,在录入报价单、受订单、销货单时,
此扣税类别为系统默认的扣税类别。
一般应选择“不计税”(国外客户)。
        11、信用额度:
                     信用额度与信用管制相配合使用。
        12:信用管制:
                     ⑴提示:录入受订单或销货单时,如果超过信用额度,
系统将自动提示。
⑵管制:录入受订单或销货单时,如果超过信用额度,
        系统不允许存盘。
⑶不管制:即不提示也不管制。
    业务规范:无
单据传递:无



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发表于 2009-10-16 20:28 | 只看该作者
成品代号设定:
适应范围:对于新产品而言,在受订单录入或BOM定义(无订单直接根据
BOM下达制令单)前,必须先新增成品代号。
使用程式:系统 → 货品代号设定
负责部门:业务部
负责人员:
完成期限:在受订单录入或BOM定义前
操作规范:
品号:品号必须符合基础资料编码原则
品名、发票名称:必须保持一致,并且包含规格。
规格:要求录入货品规格。
批号管制否:不选择
序列号管制否:不选择
类别:只有制成品、半成品才能定义制程、BOM,可以按类别统计。
         也就是说,只有某一货品其类别选择为“制成品”或“半成
品”时,在定义制程、BOM时,此货品才可以选择。
中类:中类可视为“分类”用,不要局限于“中类”二字。
         分类编码采取层次编码方案,例如:
          01 大类一
             0101 中类一
                   010101小类一
                   010101小类二
                   …….
             0102 中类二
             …….
          02大类二
          ……
货品税率:如果录入货品税率,在录入报价单、受订单、销货单时,
此货品税率为系统默认的税率。
主单位:定义主单位即可
             主单位是指最小计量单位。
10、副单位:无需定义副单位
11、计量单位:选择“主单位”
12、包装单位:无需定义
13、主供应商:对于成品而言,无需定义主供应商(材料需要)。
        14、预设仓库:必须定义预设仓库,选择此成品时,系统会取此预设仓
库为默认仓库。
        15、贸易资料:通过贸易资料的设置可以实现包装单位的转换:
                      包装单位:箱
                      换算:3卷
                      包装大小:1
                      单位:箱
                      即一箱等于3卷,在录入销货单时中以换算包装数量。
        16、对应货品代号:
                    如果根据不同的客户设置不同的对应货品代号,在录入受
订单、销货单时对应货品代号可以自动转换。
业务规范:无
单据传递:无

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发表于 2009-10-16 20:28 | 只看该作者
定价政策:
适应范围:在定义货品代号后,录入受订单之前,需定义定价政策。
          定义定价政策后,在录入受订单时,成品单价将自动套用定价政
策中预设值。
使用程式:系统界面下面工具条中的定价政策
负责部门:财务部
负责人员:
完成期限:录入受订单之前
操作规范:
起始日期:
即定价政策从哪一天生效。
截止日期:
即定价政策截止哪一天有效。
   如果受订单、销货单无法带出价格,可能是截止日期定义小于当前
日期所致,需调整截止日期。
业务规范:无
单据传递:无

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发表于 2009-10-16 20:29 | 只看该作者
填制受订单:
适应范围:业务部收到订单并且评审通过后,录入受订单。
          如果是新客户,在此之前需要新增客户档案。
          如要是新产品,在此之前需要新增货品代号。
使用程式:进销存 → 采购管理→采购受订 → 受订单
负责部门:业务部、财务部
负责人员:
完成期限:订单评审后立即录入系统。
操作规范:
受订单号:可以采用系统默认编号,也可以自行编号。
客户订单:必须录入客户订单号,可以按客户订单号进行统计。
部门:必须选择部门,以便按部门统计受订单。
客户:选择客户即可。
报价单号:因流程中没有启用报价单,在填制受订单时,无法根据
报价单转单产生受订单,不选择即可。
批号:因货品没有进行批号管制,无需录入批号。
业务员:必须选择业务员,以便按业务员统计受订单。
           需要说明的是,业务员并非操作员,而是指销售人员。
预交日:必须正确填写,系统在做生产需求分析时,按预交日以及
成品的加工时间来推算成品的开工日。
如果预交日小于当前日期,即在预交日时未按受订单转销
货单,此信息会在系统预警中体现。
币别:针对受订单中的单价、金额而言的,如果客户资料档案中预
设使用币别,系统将自动取预设值。
如果币别值为负数时,是因为当月汇率不正确,请修改外币
种类设置中的“调整日期”“预设汇率”,将调整日期设为当
月1日即可。
10、扣税类别:如果客户资料档案中预设扣税类别,系统将自动取此预
设值,是针对本单中的未税本位币、税额、合计而言的。
        11、结案:如果受订单执行完毕,需对受订单进行结案,否则会影响生
产需求分析,结案有三种方式:
                  ⑴自动结案:根据受订单转销货单,并且销货数量等于或大
于受订数量,受订单会自动结案。
⑵受订退回:通过填制受订退回单可以使受订单结案。
            退回数量加销货数量大于或等于受订数量时,
系统会自动结案受订单。
⑶强行结案:在结案处选择后存盘即可。
            为跟踪受订退回情况,禁止强行结案受订单。
        12、历史:将价格存入历史档,以便下次录入受订单时,自动套用历史
价格,针对价格政策,系统提供三种方案:
⑴特殊定价政策:具有最优先权
⑵一般定价政策:如果无特殊定价,系统取一般定价。
⑶历史价格:如果无特殊、一般定价,系统取历史价。
我们使用一般定价政策,但要求选历史,以便查询客户售价
记录。
        13、交易方式:与收款帐龄有关,只有正确定义交易方式,应收帐款帐
龄分析表才会有意义。
结算期间:与应收帐龄有关
货到收款:与应收帐龄有关
即收现金:与应收帐龄无关
即收票据:与应收帐龄无关
其他:与应收帐龄无关
指定结帐日:与应收帐龄有关


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发表于 2009-10-16 20:29 | 只看该作者
结帐日:对销售而言,即为应收款日,系统以“结帐日”
为基准计算应收帐款的帐龄。
        14、交货方式:选择交货方式
        15、订金:订金处理由财务部负责。
                  ⑴现金:自动产生帐户收支单
⑵转帐:自动产生帐户收支单
⑶票据:自动产生应收票据单
⑷模版:自动产生财务凭证
        16、属性:
            ⑴客户货号是否自动转换:选择
⑵金额改变是否反推单价:选择
⑶金额小数位数:2
⑷取单价模式:系统预设价格政策
⑸取历史价格否:不选择
⑹有来源单号才能存盘:不选择
⑺允许单价为空:选择
业务规范:无
单据传递:无

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发表于 2009-10-16 20:29 | 只看该作者
受订单审核:
适应范围:受订单录入完毕后,需要对受订单进行审核
使用程式:系统 → 审核流程 → 审核作业
负责部门:业务部
负责人员:
完成期限:上一订单生产需求分析完毕后,并且已经全额下达采购单、制令单后,才能审核下一订单,以便根据此订单做生产需求分析。
操作规范:
过滤条件:
通过设置过滤条件对受订单进行过滤,需要说明的是,你所选择的条件是并列关系。
过滤:按过滤条件对受订单进行过滤。
审核:在“同意/不同意”栏位点右键后选择“同意”或“不同意”
4、反审核:在已审核页面中过滤已审单据后选择“反审核”。
业务规范:无
单据传递:无

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发表于 2009-10-16 20:29 | 只看该作者
新增原物料:
适应范围:定义BOM配方时,如果BOM中需要新原物料,此时需要新增
原物料代号,以便在子件中可选。
使用程式:系统 → 货品代号设定
负责部门:采购部
负责人员:
完成期限:定义BOM前新增
操作规范:
品号:品号必须符合基础资料编码原则
2、品名、发票名称:必须保持一致,并且包含规格。
3、规格:要求录入货品规格。
4、批号管制否:不选择
5、序列号管制否:不选择
6、类别:选择类别即可,可以按类别统计。
7、中类:中类可视为“分类”用,不要局限于“中类”二字。
         分类编码采取层次编码方案,例如:
          01 大类一
             0101 中类一
                   010101小类一
                   010101小类二
                   …….
             0102 中类二
             …….
          02大类二
          ……
8、货品税率:如果录入货品税率,在录入询价单、采购单、进货单时,
此货品税率为系统默认的税率。
9、主单位:定义主单位即可
             所谓主单位即货品的最小计量单位。
10、副单位:无需定义副单位
11、计量单位:选择“主单位”
12、包装单位:无需定义
13、主供应商:如果定义主供应商,在产生采购商品建议时系统自动套
用此供应商作为默认值。
        14、预设仓库:必须定义预设仓库,选择此物料时,系统会取此预设仓
库为默认仓库。
15、贸易资料:通过贸易资料的设置可以实现包装单位的转换:
                      包装单位:箱
                      换算:3卷
                      包装大小:1
                      单位:箱
                      即一箱等于3卷,在录入销货单时中以换算包装数量。
        16、对应货品代号:
                    如果根据不同的供应商设置不同的对应货品代号,在录入
  采购单、进货单时对应货品代号可以自动转换。
业务规范:无
单据传递:无



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发表于 2009-10-16 20:29 | 只看该作者
定义材料的批量:
适应范围:货品代号定义完毕后,需设置批量。
此工作必须在生产需求分析之前完成。
使用程式:MRPII → MRP基本资料 → 货品附加信息
负责部门:采购部
负责人员:
完成期限:必须在生产需求分析之前完成
操作规范:
前置天数:
因暂进不进行能力分析,无需定义材料的采购周期
批量:
是指经济批量,即一次最小采购量。
单位加工时间:
在此无需定义单位加工时间
业务规范:无
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发表于 2009-10-16 20:29 | 只看该作者
制成品制程规划:
适应范围:在定义BOM前,需对制成品制程进行规划。
使用程式:MRPII → MRP基本资料 → 制成品制成规划
负责部门:工程部
负责人员:
完成期限:以定义BOM配方前必须完成。
操作规范:
版本:
与BOM配方中的版本相对应,只有版本相同时,才能在定义子件时
选择“制程”,一种产品可以定义多个版本的BOM配方。      
批量:
此批量是指上下工序的移交批量,在推算产品的开工日时系统将考
虑批量,如果不定义批量,系统默认为上一道工序全部完工后才能
移交下一道工序,即上一道工序完工后,下一道工序才能开工。如
果定义批量,上一道工序加工数量达到批量时,下一道工序就可以
开工生产了,可以缩短成品的加工周期。
因暂时不进行能力分析,无需定义批量。
加工顺序:
即产品加工的顺序,与制程项目相对应,加工顺序由系统自动产生。
制程项目:
所谓制程,即产品的加工工序,定义时,通过制程代号查询选择制程项目。
加工机台:
选择产品加工机台即可,与机台可供生产时间相对应,用来推算产
成品的加工时间。
单位加工时间:
针对某一程制而言,加工一件成品所需时间,用来推算产成品的加
工时间,某天机台可供生产时间除以单位加工时间即为某天产量。
因暂时不进行能力分析,无需定义单位加工时间。
等待时间:
上下工序的等待时间,某一件产品的等待时间等于等待时间除以加
工总数量。
因暂时不进行能力分析,无需定义等待时间。
转下制程:
即选择下一道加工工序。
需检验:
针对工序检验而言,目前此项目不需要定义。
10、需转移:
      目前此项目不需要定义。
      需检验时必须转移,需转移时,不一定需检验。
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发表于 2009-10-16 20:30 | 只看该作者
定义产品BOM:
适应范围:在生产需求分析之前,需定义BOM配方,以便根据BOM配方
推算材料的需求量。
使用程式:MRPII → MRP基本资料 → BOM配方料表
负责部门:工程部
负责人员:
完成期限:生产需求分析之前
操作规范:
母件货品:
通过 [货品资料查询] 选择货品即可。
版本:
与制程规划中的版本相对应,版本相同时,在定义子件时才能选择
制程,即领料制程。
仓号:
指定半成品、成品加工完毕后预入仓库。
必须正确选择,否则可能会影响分仓存量的正确性,从而影响生产
需求分析。
类别区分:
只是类别为半成品、成品的货品才能定义BOM配方。
此类别为母件货品的类别,即货品代号设定中的“类别”。
制造部门:
      在此约定,所有产品的制造部门统一设为“生产部”。
数量:
此数量指的是母件(成品)生产数量,与子件(原料)耗用数量存
在一定的比例关系,在BOM中需要定义这种比例关系。
即生产一定“数量”的成品需要耗用原料的“数量”是多少!
          第一个“数量”即为母件数量,第二个“数量”为子件数量。      
成本项目:
成本项目与母件“数量”存在一定的关系,定义时注意。
在此我们所说的标准成本(软件中称谓)即为计划成本。
制造费用:
生产一定“数量”的成品需要耗用的制造费用,即标准成本。
人工:
      生产一定“数量”的成品需要耗用的人工,即标准成本。
物料:
      生产一定“数量”的成品需要耗用的制物料,即标准成本。
生产成本:
此生产成本为各成本项目值的合计。
子件参数:
子件代号:
通过 [货品查询] 选择子件代号。
库位:
选择子件存放仓库,如果货品资料中设预入仓库,系统会自动取
此预设值。
库位必须正确选择,否则可能影响分仓存量的正确性,即材料的未发量,从而影响生产需求分析。
用量:
   即生产一定“数量”的成品(母件)需要耗用原料(子件)的“数量”是多少!
      此数量与产品(母件)数量相对应,存在一定的比例关系。
      如果子件用量小于1,建议母件数量与子件数量同时扩大1000
倍,以便准确定义子件的用量。
制程:
定义领料制程,即此料件在哪个制程上领用。
单位成本:
定义原料(子件)的单位成本,此单位成本与母件数量、子件数量没有任何关系,只是定义了原料的价格而已。
成本:
此成本与产品(母件)数量、原料(子件)数量、单位成本存在一定的关系。
原料(子件)耗用数量是根据产品(母件)数量来确定的,当然在定义原料(子件)耗用数量时,还要根据产品的配方。
成本  =  原料(子件)数量  *  单位成本
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发表于 2009-10-16 20:30 | 只看该作者
分仓存量核算:
适应范围:在生产需求分析之前,必须进行分仓存量核算,以便修正分仓存
量查询中的“可用库存”,用于生产需求分析的“最大可受订量”与“可用库存”存在一定的数据关系,但不能说可用库存就是最大可受订量,唯一的区别就是最大可受订量引入了时间的概念,即在不同的时点上,最大可受订量是不同的。
使用程式:系统 → 货品资料 → 分仓存量核算
负责部门:生产部
负责人员:
完成期限:在生产需求分析之前必须做分仓存量核算
操作规范:
重整项目:
重整时,选择以下项目:
    ⑴重整已交量
⑵重整分仓存量
⑶重整最近出入库单
⑷重整出入库累积、验收累积
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发表于 2009-10-16 20:30 | 只看该作者
生产需求分析:
适应范围:当业务部录入订单后,生产部需根据此受订单做生产需求分
析,以便产生采购建议、自制成品建议。
在进行生产需求分析时,必须保证以下事宜准备就绪:
工程部—制成品制程规划
工程部—定义产品BOM
采购部—定义材料的批量
3、生产部—分仓存量核算
用于生产需求分析的公式:
              成品最大可受订量 = 库存量+在制量–(受订总量 - 本单受订量)-安全库存量
              半成品最大可受订量=库存量+在制量–未发量-安全库存量
材料最大可受订量 = 库存量+在途量–未发量-安全库存量
  库存量:原材料、半成品、产成品库存量
  在制量:数据来源于制令单、托外加工单,缴库时冲减在制
量、增加库存量。
在制量=制令单下达量-成品缴库数量
+托外加工量-托外加工缴回数量
在制量在制令单结案后改写为零
在制量在托外加工单结案后改写为零
                  在途量:采购未交量
                          数据来源于采购单,进货时冲减在途量、增加库
存量。
在途量=采购量-进货量
在途量与采购单是否结案有关联,结案后,本采
购单相对应的在途量改写为零。
                  未发量:制令、托外未领料
                          数据来源于制令单、托外加工单,领料时,冲减未
发量,退料时增加未发量。同样,托工领料时,冲
减未发量,托工退料时增加未发量。
                          未发量=制令量-领用量+退料量
                                 +托加量-托工领用量+托工退料量
未发量在制令单结案后改写为零
未发量在托外加工单结案后改写为零
                  受订量:受订单总量
                          数据来源于受订单,销货时,冲减受订量,减少
库存量。
受订量=受订单总量-销货单总量
受订量与受订单是否结案有关联,结案后,本受
订单相对应的受订量改写为零。
安全库存量:即在货品分仓存量中定义的存量下限。
本单受订量:某几张受订单的受订量
           某几张受订单指的是做生产需求分析的受订单。
           本单受订量只适合于以受订单做生产需求分析,
           以计划单做生产需求分析时,只考虑受订量而不
考虑本单受订量,也就是说,以计划单做生产需
求分析时,实际上已经包含受订单。                  
              毛需求=本单受订量
净需求=毛需求-最大可受订量
使用程式:MRPII → 制造规划 → 生产需求分析
负责部门:生产部
负责人员:
完成期限:下达采购计划、生产计划之前
操作规范:
属性设置:
在进行生产需求分析之前,首先要设置好属性,这将直接影响到生产需求分析的结果。
   ⑴净需求计算方式:逐级计算
⑵建议量计算方式:净需求
⑶建议时计算请购量:不选择
⑷建议时计算请制量:不选择
⑸计划受订制成品展开否:选择
⑹需求日计算方法:按预交日向前推算
⑺已分析过的单据不分析:选择
⑻自制品建议时预交日同一天合并:选择
⑼采购建议时相同货品合并否:选择
⑽采购日不同转为同一采购单:不选择
⑾推算需求日按制程否:不选择
⑿最大可受订量按未交单据推算:选择
⒀采购建议转单据:转采购单
⒁采购建议方向:商品预设主供应商
最大可受订量按未交单据推算:
此时用于生产需求分析的最大可受订量有了时间的概念,即在不同的时点上,最大可受订量是不同的。
假设有三张订单,需求日不同,并且需求日从小到大排列,如果你选择第二张订单做生产需求分析,此时受订总量只考虑前二张受订单的受订量,而不考虑第三张订单的受订量。
同样,对于材料而言,最大可受订量也有了时间的概念,例如材料的需求日为10日,而某一笔采购材料预交日为15日,最大可受订量将不包含15日到货的材料。
指定仓库:
在此无需指定仓库,指定仓库主要用来处理同一种成品存放于不同的仓库,此种情况下,受订单只能对应一的库位(上层库位),指定上层库位并选择“仓库含所属”才能正确分析。
仓库含所属:
仓库含所属是与“指定仓库”配合使用的,在此无需选择。
计划受订:
   ⑴条件:
     正确设定“起止需求日”,系统默认为本月起止日期,如果需分析
订单需求日不在本月,注意调整“起止需求日”,否则将无法选择
此订单。
⑵受订单选取:
  在受订单选取窗口中,注意查看“配方号”栏目,以便确定是否
已定义配方,如果没有定义BOM配方,不能进行生产需求分析。
产生建议:
根据库存不足量需求产生“采购商品建议”“自制成品建议”。
产生建议时,与属性中的以下选项有关:
⑴建议时计算请购量:不选择
⑵建议时计算请制量:不选择
⑶自制品建议时预交日同一天合并:选择
⑷采购建议时相同货品合并否:选择
业务规范:无
单据传递:无


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发表于 2009-10-16 20:30 | 只看该作者
下达采购计划:
适应范围:生产需求分析完毕后,产生了采购商品建议,打印采购商品建议,作为采购计划下达到采购部。
使用程式:MRPII → 制造规划 → 生产需求分析
负责部门:生产部
负责人员:
完成期限:下达采购计划前
操作规范:
建议量:
不允许生产部调整建议量,即需求量。
需求日:
生产部可以根据实际需要调整材料的需求日期。
需要说明的是材料的预交日无需生产部确定,而是由采购部确定。
打印:
选择相应套版打印采购商品建议
业务规范:
打印、审核采购建议:
生产部打印《采购商品建议》并由部门负责人审核签字。
下达采购计划:
   生产部将打印后的<采购商品建议>作为采购计划下发采购部,以便根据采购计划组织采购。
单据传递:将打印后的<采购商品建议>作为采购计划下发采购部

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发表于 2009-10-16 20:30 | 只看该作者
下达生产计划:
适应范围:生产需求分析完毕后,产生了自制成品建议,生产部打印自制成品建议,作为生产计划下达。
使用程式:MRPII → 制造规划 → 生产需求分析
负责部门:生产部
负责人员:
完成期限:生产计划下达前
操作规范:
建议量:
不允许生产部调整建议量,即需求量。
需求日:
生产部可根据实际需要调整成品的需求日期、开工日、预计完工日。
打印:
选择相应套版打印自制成品建议
业务规范:
1、打印、审核自制成品建议:
生产部打印《自制成品建议》并由部门负责人审核签字。
2、下达生产计划:
   生产部将打印后的<自制成品建议>作为生产计划下达,以便根据生产计划组织生产。
单据传递:将打印后的<自制成品建议>作为生产计划下达。

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发表于 2009-10-16 20:31 | 只看该作者
审核生产需求分析单:
适应范围:采购计划、生产计划下达完毕后,需对生产需求分析单进行审核,
以免其他人删除生产需求分析单。
只有审核后的生产需求分析单才能转单产生采购单、制令单。
使用程式:系统 → 审核流程 → 审核作业
负责部门:生产部
负责人员:
完成期限:下达采购计划、生产计划后立即审核
操作规范:
过滤条件:
通过设置过滤条件对生产需求分析单进行过滤,需要说明的是,你所选择的条件是并列关系。
过滤:按过滤条件对生产需求分析单进行过滤。
审核:在“同意/不同意”栏位点右键后选择“同意”或“不同意”
4、反审核:在已审核页面中过滤已审单据后选择“反审核”。
业务规范:无
单据传递:无

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